SOLIDWORKS PDM實施及售后服務(wù)
一、 PDM實施方向
對于不同的企業(yè)來說,實施SOLIDWORKS PDM項目的方式及方案都是有所不同的,但實施基本步驟是一致的。對于新項目來說,需要經(jīng)過項目前期調(diào)研、項目啟動、安裝服務(wù)器環(huán)境、培訓SOLIDWORKS PDM后臺功能、后臺環(huán)境搭建、平臺試運行、用戶使用培訓及最終的項目驗收。大致這八個階段。
1.1 前期調(diào)研及項目啟動
該項工作由己項目經(jīng)理與客戶項目經(jīng)理進行對接,針對企業(yè)現(xiàn)階段管理圖紙文檔、部門分類、審批流程等一系列工作進行調(diào)研。并根據(jù)所得需求進行編制PDM平臺框架方案,雙方各成立PDM項目小組,共同達成一個團隊,以便后續(xù)溝通便捷,實施進度流暢。
需求及方案梳理完成后,將開始項目啟動會議,通過此會議將己方PDM實施團隊介紹給客戶負責人,描述PDM平臺涉及到的相關(guān)內(nèi)容。
1.2 安裝服務(wù)器環(huán)境與培訓SOLIDWORKS PDM后臺功能
PDM系統(tǒng)環(huán)境搭建分為三塊內(nèi)容,分別為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(用于存儲文件屬性信息)、文檔庫服務(wù)器(存放真實物理文件)、客戶端三塊組合而成,又稱為“二服一端”。
搭建PDM環(huán)境時,客戶應該做的準備工作:建議準備兩臺裝有Windwos Server 2016系統(tǒng)的服務(wù)器(對于服務(wù)器系統(tǒng)可根據(jù)具體PDM版本而定),一臺用于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,一臺用戶文檔庫服務(wù)器。并保證兩臺服務(wù)器在同一網(wǎng)段內(nèi)。
服務(wù)器環(huán)境搭建完成以后,在服務(wù)器客戶端上創(chuàng)建臨時培訓PDM庫,用于培訓企業(yè)PDM管理員。培訓內(nèi)容為PDM后臺環(huán)境如何搭建,以便后期平臺增添內(nèi)容進行維護。
1.3 后臺環(huán)境搭建及平臺試運行
進行客戶正式PDM庫的創(chuàng)建,并根據(jù)項目經(jīng)理所提供的各項PDM平臺方案,進行PDM庫的部署工作。環(huán)境搭建時也需要與客戶對接人進行溝通配合,方案不明確時,可及時與對接人或己方項目經(jīng)理進行溝通。
平臺完善以后,需針對客戶平臺與實際工作規(guī)范編寫相對應的平臺測試報告,該報告將根據(jù)現(xiàn)有PDM平臺列出針對軟件所實現(xiàn)的功能條目。并根據(jù)功能條目與客戶對接人進行平臺環(huán)境的測試。在此任務(wù)中,需要導入客戶現(xiàn)有一套或多套產(chǎn)品圖紙進行功能評估,測試是否滿足客戶需求。如發(fā)現(xiàn)不當或需改善的要點,測試結(jié)束后將繼續(xù)對平臺進行維護,直至測試成功。
1.4 用戶培訓
根據(jù)已經(jīng)搭建完成PDM平臺,針對所有涉及PDM軟件的人員進行使用培訓。該培訓將介紹PDM的作用及日常工作所使用的功能按點。規(guī)范工程師日常作圖習慣、管理圖紙、借用圖紙等一系列行為。
培訓結(jié)束后,為加深及鞏固培訓知識點,需將相關(guān)培訓視頻導入客戶PDM知識庫,并根據(jù)培訓內(nèi)容編制PDM用戶操作手冊。
1.5 項目驗收
提供實施工程師搭建平臺階段的工作日報、實施文件、測試報告等。并編寫項目驗收報告交付與客戶,當客戶無意見并簽字確認,項目即可驗收成功。
二、 SOLIDWORKS PDM售后方向
當公司每驗收一家客戶后,會將客戶資源交付于PDM售后工程師。售后工程師的主要職責在于日常維護并解決客戶的問題、定期老客戶回訪、公司體驗活動的主持等。大致這三大點的范圍工作。
1.1. 解決客戶問題
針對客戶反饋問題將問題進行評估,通過技術(shù)手段對問題進行測試,如問題牽扯到SW,可協(xié)同SW售后工程師一并為客戶排查問題。當收到客戶對問題的描述或問題出錯的截圖時,將對問題進行分析,根據(jù)報錯信息大致確認問題報錯的方向點,規(guī)劃好大概方向點后,根據(jù)方向點向客戶提出詢問,例如:是否操作了哪些內(nèi)容所導致、誤刪了什么、是否裝有殺毒軟件等等一系列針對性詢問。以便問題的排查。
通??蛻魡栴}的報錯,大多都是通過遠程客戶工作機進行排查解決。遠程操作客戶的工作機更加了解問題報錯情況,該處理方法通常會比直接文字敘述更快速解決問題。
如遠程或一系列操作后問題始終未得到解決,可通過登錄VRC賬號,查閱Solidworks知識庫,也可將客戶問題記錄下來,向原廠技術(shù)中心提交SR尋求技術(shù)支持。
當通過上述某種方法將客戶問題解決后,需要將問題進行相關(guān)的記錄,放入知識庫中并根據(jù)問題所向進行分類。方便日后客戶出現(xiàn)同樣問題時,可以第一時間給客戶進行解決。
2.3 定期客戶回訪
該項工作是對客戶PDM使用情況的一個回訪調(diào)研,通過回訪可以向客戶詢問使用時常遇到的一些問題點、還需要哪些地方的改善等。對于服務(wù)期外的客戶,可以咨詢目前使用情況、出現(xiàn)問題是否可以解決、是否考慮重新購買服務(wù)等等。
對于回訪客戶,可以分為以下幾部分:1.在使用,無問題、2.不在使用、3.部分在使用、4.在使用,有問題、5.正在實施、6.已放棄客戶。可以針對這些分類進行不同的回訪方式,明確客戶需求,提升客戶的滿意度。
2.4 公司體驗活動
經(jīng)常開展公司CXO平臺體驗活動,讓客戶親自體驗SOLIDWORKS一系列產(chǎn)品操作流程。也可對于某一塊產(chǎn)品進行針對性體驗,例如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模塊,售后工程師會進行體驗活動的主講。通過對產(chǎn)品的介紹以及功能的展示,讓客戶良好的體驗軟件帶來的效率??蛻粢部勺约簞邮謱蛻舳诉M行操作,針對體驗活動,都會制定一套同行業(yè)項目的產(chǎn)品圖紙,客戶可以通過這套產(chǎn)品圖紙進行一系列操作,從而體驗高效無誤的工作效率。
定期開展老客戶培訓班,可以對老客戶公司新進的一些工程師,不熟悉PDM業(yè)務(wù)流程的專項培訓。通過此培訓可促使新進工程師能快速的進入公司工作模式。結(jié)束后可向工程師提供相關(guān)的資料視頻、操作說明書等等,讓工程師可以鞏固知識要點。從而取得客戶的滿意度,提升與客戶之間的良好關(guān)系。